5月15日下午，本年度中山大學(xué)檔案工作會議在南校區(qū)懷士堂成功舉行。來自全校各二級單位檔案工作負責(zé)人、兼職檔案員共130多人參加了此次會議。

顏光美副校長就增強檔案意識、依法治檔、檔案工作國際化、檔案工作服務(wù)學(xué)校中心工作、服務(wù)社會等問題做了工作指示。

檔案館呂雅璐館長就我校2012年檔案工作進行了全面總結(jié)，對2013年重點工作進行了部署，并專門針對2012年歸檔工作中存在的問題提出解決方案，如重視檔案工作宣傳、加強對檔案工作隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、逐步細化各單位歸檔范圍等。

檔案工作會議現(xiàn)場

會議宣讀了關(guān)于聘請陳永生教授為檔案館顧問的通知，并為陳永生教授頒發(fā)了聘書。陳永生教授在會上做了題為《正確認識檔案與檔案工作》的主題講座，從認識檔案及檔案的重要性、認識檔案工作的重要性、如何做好檔案工作以及如何重視檔案工作四個方面，以檔案效益及自身實踐為例，做了精彩的講座，讓眾多一線檔案工作人員感受到檔案工作的獨特魅力。

在二級單位檔案工作經(jīng)驗交流階段，余立人副書記與大家分享了嶺南學(xué)院學(xué)生檔案管理經(jīng)驗，并為檔案館的學(xué)生檔案管理提出許多寶貴建議。生命科學(xué)學(xué)院馮雙副院長做了《檔案：生科院命脈所系》的精彩報告，贏得陣陣掌聲。生科院首創(chuàng)“一個教授——一本檔案——一本傳記——一次會議——一個基金”的檔案工作模式，使檔案工作對學(xué)院教學(xué)科研、學(xué)生培養(yǎng)、校友工作、人才引育等各個方面發(fā)展起到重要助推作用。與會代表紛紛表示深受啟發(fā)，表示檔案工作雖然默默無聞，卻大有可為。

16日，檔案館組織部分與會代表前往東莞市檔案局和大朗鎮(zhèn)檔案館參觀學(xué)習(xí)，通過與政府機關(guān)檔案館之間的交流，開拓了視野，也為檔案工作如何服務(wù)社會大眾積累經(jīng)驗。