中大新聞網(wǎng)訊(通訊員何棠棣)為推動(dòng)“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)落到實(shí)處,真正做到“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”,推進(jìn)學(xué)校采購工作再上新臺(tái)階,我校政府采購與招投標(biāo)管理中心(以下稱“招標(biāo)中心”)積極組織黨員、干部深入師生群眾,深入工作服務(wù)單位,聽取意見、了解需求、解決難題。
主動(dòng)下沉院系,身體力行送服務(wù)
招標(biāo)中心把“察民情、訪民意”作為“我為群眾辦實(shí)事”的第一步,建立深入院系一線調(diào)研工作的閉環(huán)管理長效機(jī)制。一是制定《2021年政府采購與招投標(biāo)管理中心院系部門調(diào)研工作實(shí)施方案》,將學(xué)校所有院系和相關(guān)重點(diǎn)部門合計(jì)76個(gè)校內(nèi)單位納入調(diào)研范圍。二是自2021年3月中旬起,圍繞“黨建與采購業(yè)務(wù)融合、加強(qiáng)政策宣傳、防范采購風(fēng)險(xiǎn)、履行一次性告知義務(wù)”等主題,招標(biāo)中心已組織覆蓋三校區(qū)五校園的調(diào)研交流會(huì)17場,逐一調(diào)研了采購任務(wù)較重、采購執(zhí)行難度較大的院系部門18個(gè),收集到采購咨詢問題或改進(jìn)建議88條,召開內(nèi)部專題研討會(huì)3次,形成工作任務(wù)清單及整改事項(xiàng)22項(xiàng)。三是對涉及多部門或?qū)W校層面的問題,建立跨部門會(huì)商機(jī)制,及時(shí)組織召開工作推進(jìn)會(huì),確保每項(xiàng)整改措施能實(shí)實(shí)在在解決困難和問題。目前,招標(biāo)中心已形成“調(diào)研→核查→整改→反饋→優(yōu)化”的閉環(huán)管理長效機(jī)制。
定期宣講培訓(xùn),全心全意解難題
招標(biāo)中心將國家新出臺(tái)的采購政策、市場調(diào)研指引、采購注意事項(xiàng),以及師生群眾“急、難、愁、盼”的采購?fù)袋c(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題,梳理凝練成“一張紙”。黨員干部亮身份、亮行動(dòng)、亮作為,積極發(fā)揮先鋒模范作用,爭當(dāng)采購政策宣講員。通過輪流宣講、培訓(xùn),將采購工作注意事項(xiàng)講細(xì)致、說明白。針對廣大師生提出的問題,黨員干部積極回應(yīng),現(xiàn)場拿出解決問題、改進(jìn)問題的實(shí)招硬招,努力把問題解決在一線,效果體現(xiàn)在一線。招標(biāo)中心針對學(xué)?!叭^(qū)五校園”的辦學(xué)格局變化,采用巡回宣講、定點(diǎn)培訓(xùn)、個(gè)別訪談、在線咨詢等方式,夯實(shí)宣講培訓(xùn)效果,做到校園培訓(xùn)全覆蓋,精準(zhǔn)服務(wù)教學(xué)科研采購需求。

招標(biāo)中心在三校區(qū)五校園開展院系調(diào)研 (來源:招標(biāo)中心)
推出“采購助理”試點(diǎn),點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)新建院系
通過一系列調(diào)研交流,招標(biāo)中心聚焦新建院系采購時(shí)間緊、任務(wù)重、經(jīng)驗(yàn)不足、人手緊缺的共性問題,著力內(nèi)部挖潛,發(fā)揮黨員骨干的帶頭作用,推進(jìn)“采購助理”試點(diǎn)工作,以此作為落實(shí)“我為群眾辦實(shí)事”工作的重要抓手。招標(biāo)中心急用戶之所急,安排黨員骨干作為牽頭負(fù)責(zé)人,提供“采購助理”服務(wù),點(diǎn)對點(diǎn)對口聯(lián)系學(xué)院及重大科研項(xiàng)目組,宣傳采購相關(guān)政策精神,解答采購業(yè)務(wù)流程問題,收集院系師生意見與建議,建立重點(diǎn)項(xiàng)目會(huì)商機(jī)制,積極協(xié)助采購全流程環(huán)節(jié)相關(guān)職能部門查漏補(bǔ)缺?!安少徶怼狈?wù)貫穿采購項(xiàng)目的全過程,內(nèi)容涵蓋采購前期的需求調(diào)研及編制、政策咨詢;采購中期的系統(tǒng)操作指引、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控;采購后期的簽約提醒、履約反饋。招標(biāo)中心堅(jiān)持以“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”采購目標(biāo)為導(dǎo)向,協(xié)助相關(guān)院系及時(shí)完成深圳校區(qū)、珠海校區(qū)搬遷,中央財(cái)政專項(xiàng)執(zhí)行等重點(diǎn)采購任務(wù)。
招標(biāo)中心將切實(shí)把黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的各項(xiàng)要求落到實(shí)處,以“為學(xué)校提供一流的產(chǎn)品和一流的服務(wù)”為目標(biāo),將師生急難愁盼的采購“問題清單”逐一變成“滿意清單”,為立德樹人和“雙一流”建設(shè)提供支撐和保障。
文稿終審:政府采購與招投標(biāo)管理中心 賈延江