為深入貫徹黨史學習教育要求,推動“我為群眾辦實事”實踐活動落實落地,我校教務部將黨史學習教育與推動實際工作相結合,自覺踐行群眾路線,借助信息化手段構建新本科教務系統(tǒng),在提升教務管理效率的同時不斷提升師生對教務服務的滿意度。

本科教務系統(tǒng)(來源:教務部)
實現手機移動端課程提醒,助力日常教學工作
本學期開學以來,為更好服務于教師們的日常教學工作,教務部在學校企業(yè)微信端開設了“教務提醒”專欄,將本科教務系統(tǒng)上各開課院系錄入的排課信息整合推送至個人企業(yè)微信,實現了教師手機移動端的每日上課提醒。該功能還實時結合開課單位排課情況與教師調停課申請審批情況,自動更新提醒消息的上課時間、上課地點等信息。功能上線后得到廣大教師的好評。

移動端企業(yè)微信教師上課提醒(來源:教務部)
系統(tǒng)自動統(tǒng)計教學工作量,解決重復填表“痛難點”
以往院系與教師為統(tǒng)計教學工作量,需花大量時間在查數填表、文本信息核對上,耗時耗力。為切實解決教師教學工作量計算這一“痛難點”,教務部在本科教務系統(tǒng)開發(fā)上線教師工作量統(tǒng)計子系統(tǒng),依據系統(tǒng)中開課院系教學數據自動生成每學期教學工作量,由教師直接復核,切實方便教師教學工作量的填報工作,極大提高了核算統(tǒng)計效率。
系統(tǒng)還人性化、全方位為教師展示教學工作量的整個計算過程。系統(tǒng)通過解釋計算公式與參數,并將教師個人任課數據代入并展示計算過程,力求讓教師清晰了解系統(tǒng)工作量計算結論的因果關系,確保教師一目了然。

教師課程工作量頁面(來源:教務部)
推進教學教務信息化,服務師生需求
教務部堅持廣泛聽取師生意見,結合線上和線下的方式,積極通過需求調研會、溝通工作群等方式了解師生對教學教務的意見建議和相關需求。近年來,教務部有針對性地持續(xù)推進本科教務系統(tǒng)建設,優(yōu)化本科教務系統(tǒng)功能,解決教學教務存在的“老大難”問題,確保服務師生日常需求,滿足師生對教學教務的期待。
面向不同用戶類型提供個性化界面、自定義常用功能,提供豐富的公共信息查詢和個人服務。針對教師需求,教務部優(yōu)化了成績錄入自動定時保存防丟失、工作量自動統(tǒng)計、推送上課提醒、增設B角教師、評教查詢等功能;結合學生需求,設有學業(yè)預警及推送、學分完成情況、課表信息、考試信息查詢、分散評教等功能。同時,在業(yè)務智能化處理方面,設有自動學費統(tǒng)計、自動排考、畢業(yè)學位資格批量機審等功能。
助力管理思路轉變,由傳統(tǒng)紙質申請轉變?yōu)榫€上辦理審批流程,教務系統(tǒng)積極對接USC自助打印,便捷師生業(yè)務的申請和辦理,實現成績單自助打印每年約30000份、在學證明約10000份、線上公共課室借用每年約8000單……
為進一步響應師生需求,本科教務系統(tǒng)目前正在設計開發(fā)師生常用功能的手機版和英文版,努力在移動端使用場景下帶給師生更好的使用體驗。
近年來,教務部除重點建設本科教務管理系統(tǒng)外,還有畢業(yè)論文管理系統(tǒng)、招生信息服務系統(tǒng)、國際學生管理系統(tǒng)、實驗室數據采集、督導評教系統(tǒng)等多個信息系統(tǒng)將陸續(xù)上線或策劃在建,旨在大力提升信息化對教學教務的賦能,以期更好服務于師生和院系教學教務工作,助力學校進一步發(fā)展。
文稿終審:教務部 陳省平